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Funky Flywheels Show – Your Ultimate Podcast for Scaling B2B Startups

Björn W. Schäfer | Entrepreneur, Business Angel & Book Author

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Scaling a B2B startup from 1 million to 10 million in Annual Recurring Revenue (ARR) can be very similar to managing a band of rock stars. When Marketing, Sales, Customer Success, and Product teams work together seamlessly, accelerating growth becomes effortless. However, if they are out of sync, you will inevitably encounter significant challenges—sooner or later, it's guaranteed. Join us on the Funky Flywheels Show, where Björn W. Schäfer, one of Europe’s foremost Go-to-Market (GTM) expert ...
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Viele Deals sterben auf den letzten Metern. Nicht wegen eines schlechten Produkts oder hohen Preisen. Sondern, weil deine Sales Reps "needy" sind. Sie klammern sich an jedes "Klingt gut", haben Angst vor kritischen Fragen, disqualifizieren nicht – und verlieren Deals genau dann, wenn sie denken, sie hätten gewonnen. In dieser Episode spreche ich mi…
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Sales pitcht Feature X. Marketing bewirbt Benefit Y. Customer Success erklärt Use Case Z. Und der Kunde versteht nur Bahnhof. Willkommen im GTM-Chaos, das viele B2B-SaaS & AI-Startups durchleben – nicht, weil die Teams schlecht sind, sondern weil das strategische Fundament fehlt. In dieser Classics-Episode spricht Björn W. Schäfer mit Anastasia Alb…
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When Lars Thalmann and Theresa Engl joined Holycode, they found no CRM, and growth was driven purely by the founders and their networks. What they built in just 1.5 years: 5x more leads 3x more opportunities 3x more new clients 2x revenue growth 1.5x faster pipeline velocity SQL-to-Opportunity conversion up 40% Net Promoter Score above 60% The secr…
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In dieser Classics-Episode der Funky Flywheels Show spricht Björn W. Schäfer mit Cara Benecke, Leiterin Customer Success bei WorkFlex, über den strukturierten Aufbau von Customer Success in frühen B2B-SaaS-Startups. Was du lernst: Warum Cara erst 6 Monate Sales + CS parallel machte (und warum das der Schlüssel war) Der "Sales & CS Win Channel": Ver…
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Vom Papp-Prototypen zum 500-Millionen-Exit – und warum alle eure Champions einen Business Case rechnen müssen Letzte Woche rief mich ein Gründer an: "Björn, unsere Champions lieben das Produkt, aber die Deals gehen nicht durch." Ich fragte: "Hat dein Champion einen Business Case gerechnet?" Stille. Das ist nicht die Ausnahme, das ist die Regel. In …
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In dieser Classics-Folge spreche ich mit Robert Gimbel - dem Mann, der bei Camunda den Weg von 5 auf über 100 Millionen ARR mitverantwortet hat - über die fundamentalen Fehler, die die meisten aller B2B-SaaS-Teams bei der Berechnung ihrer Abschlusswahrscheinlichkeiten machen. Das lernst Du in dieser Folge: ✅ Warum die Standard-CRM-Berechnung Schrot…
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„Alleine hätte es 12 Monate gedauert“ – Traide.AI’s 8-Wochen-Sprint zu Sales-Struktur & Pipeline-Transparenz In dieser Episode spreche ich mit Leonie Althaus, CEO & Co-Founder von Traide.AI, über den Weg von schnellem Wachstum ohne klare Prozesse hin zu einem strukturierten Sales-System mit messbarer Pipeline-Kontrolle in HubSpot. Leonie beschreibt…
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🎙️ Brutaler Realitätscheck mit Alexander Weltzsch (DealCode): Warum 25 zahlende Kunden noch kein Product-Market-Fit sind In dieser Episode spreche ich mit Alexander Weltzsch, Co-Founder & CEO von DealCode, über die harten Wahrheiten der Skalierung. Alexander teilt offen seine Learnings aus 18 Monaten Pivot-Schmerz – vom ersten Produktansatz mit Pre…
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In dieser Classics-Folge aus dem August 2024 führe ich ein schonungslos offenes Gespräch mit Charlotte Rothert, Gründerin von doinstruct, über eine DER Erfolgsgeschichten in der Zusammenarbeit mit Early-Stage Startups zwischen 1-5 Mio. ARR. Was damals als "Hilfe, ich hab drei AEs gehired und wenig Ahnung" begann, mündete 15 Monate später in eine €1…
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Product Market Fit finden ist der heilige Gral für alle B2B SaaS & AI-Gründer:innen. Doch die meisten "erfolgreichen" Startups haben gar keinen echten Product Market Fit. Sie haben nur teure Traction. In dieser Solo-Folge mit Björn W. Schäfer lernst du den entscheidenden Unterschied zwischen Traction und Product Market Fit, warum die meisten B2B Sa…
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In dieser Classics-Folge aus dem Oktober 2024 spreche ich mit Daniel Grobe, Gründer von Operations1, über eine meiner intensivsten GTM-Transformationen. 9 Monate, jede Woche mindestens ein Meeting und immer ein wenig besser. Diese Folge dient als Blaupause für die brutalen Wahrheiten über echte Veränderung bei Startups zwischen 1 und 5 Millionen AR…
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In dieser Folge spreche ich mit Jiri Siklar – Gründer der Software Sales Formula und seit 15 Jahren Experte im Software- und SaaS-Vertrieb bei Unternehmen wie Amazon Web Services und MongoDB – über die Kunst der perfekten Discovery und warum hier bereits über Erfolg oder Misserfolg entschieden wird. Was dich erwartet: Die drei kritischen Fehler, di…
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[Diese Folge wurde ursprünglich im September 2024 veröffentlicht. Steven hat in der Zwischenzeit sein eigenes Unternehmen "addressable value" gegründet und berät Software-Anbieter dabei, den Wert ihrer Lösungen zu verstehen, zu quantifizieren und zu skalieren] In dieser Folge spreche ich mit Steven Lewandowski über eine provokante These: Customer S…
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In dieser Solo-Episode deckt Björn W. Schäfer die brutale und unangenehme Wahrheit über B2B Pipelines auf und zeigt, wie die erfolgreichsten 15% der Vertriebsteams ihre Deals systematisch zum Abschluss führen. Was Dich erwartet: Die Progressive Qualifizierungsarchitektur: Ein praxiserprobtes 3-Stufen-System für vorhersagbare Sales-Ergebnisse Das CU…
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[Diese Folge wurde ursprünglich im März 2024 veröffentlicht und inspirierte den Discovery- und Qualification-Teil meines Bestseller-Buches "Funky Flywheels", in dem ich MEDDIC, SPICED und mein eigenes CUSTOM Framework detailliert gegenüberstelle.] In dieser Folge spreche ich mit Michael Rapp über das MEDDIC Framework – nicht nur als Sales-Tool, son…
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In dieser Folge spreche ich mit Gerald Zankl – Gründer von KickScale und ehemaliger Head of Sales bei Bitmovin – über die strukturierte Analyse von Kundenvertriebsgesprächen durch KI und wie dies die gesamte Customer Journey revolutioniert. Was dich erwartet: Die KI-Revolution im Vertrieb: Wie Gerald aus der Frustration über ungenutzte Sales-Playbo…
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[Diese Folge wurde ursprünglich am 26. August 2024 veröffentlicht und zählt zu den Top 3-Folgen der Hörer:innen. Christian hat in der Zwischenzeit Doctolib verlassen und ist nun Global Director of Customer Success bei roclub] In dieser Folge spreche ich mit Christian Lenski über seine 6+ Jahre Customer Success Journey bei Doctolib – von den ersten …
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In dieser Folge spreche ich mit Benedikt Böhringer, 26-jähriger Co-Founder von Jamie – dem AI Meeting Assistant, der vor ChatGPT startete und heute siebenstellige Jahresumsätze macht. Ein Gespräch über kontraintuitive Wachstumsstrategien und warum Fokus wichtiger ist als Diversifikation. Was dich erwartet: Die Kraft des strategischen Verzichts: Wie…
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[This episode was initially published in February 2024 and remains a timeless deep dive into the most critical phase of any B2B startup.] In this episode, I'm talking with Seth DeHart – Serial Sales Leader, Advisor, and author of the legendary Point Nine "First Sales Hire" article. A conversation about the most challenging transition in B2B scaling…
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In dieser Folge spreche ich mit Janina Möllmann – Gründerin von GAIA, dem Legal Operating System für In-House-Teams. Ein Gespräch über die perfekte Timing-Kombination aus juristischer Expertise und AI-Disruption, und warum manchmal der Markt so stark pullt, dass Cold Outbound überflüssig wird. Was Dich erwartet: Domain-Expertise als Competitive Adv…
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Vom Cost Center zur Growth Engine: Der Beitrag von Customer Experience zum Unicorn Status von Parloa [Diese Folge wurde ursprünglich im Januar 2024 veröffentlicht - 16 Monate bevor Parloa im Mai 2025 mit einer $120M Series C den Unicorn Status erreichte] In dieser Folge spreche ich mit Lena Wisser – VP of Customer Experience bei Parloa, dem Berline…
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Von 0 auf 300 Leads: Hinter den Kulissen einer Linkedin-Strategie, die direkten Umsatz bringt In dieser Folge spreche ich mit Robert Heinecke – einer der LinkedIn-Ikonen der letzten Jahre im deutschsprachigen Raum – über eine brandneue Case Study, die zeigt, wie ein SaaS-Unternehmen mit systematischer LinkedIn-Strategie 300 qualifizierte Leads in k…
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In dieser Classics-Folge spreche ich mit Hans Christian Heinemann – CIO bei Booking Kit und erfahrener Unternehmer und Sales-Experte – über das strategische Thema Nischendominanz und den professionellen Umgang mit endlichen Kundenbasen. Ein Gespräch, das die Kernthesen meines Bestsellers "Funky Flywheels" mit praktischen Insights aus der Booking Ki…
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In this episode, I speak with Janis Zech – serial entrepreneur and founder of Weflow – about how they built a successful founder-led GTM pipeline machine with just two people on their marketing team. What you'll learn: How Janis pivoted from a product-led growth strategy to a sales-led approach after discovering their AEs loved the product but coul…
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In dieser Folge spreche ich mit Eva Egg – Gründerin von Scribe – darüber, wie sie in nur 9 Monaten von 0 auf 500k ARR skaliert und dabei das LinkedIn Content Game grundlegend verändert hat. Was du lernen wirst: Wie Eva von einer Content-Kreatorin mit 20.000 Followern zur Gründerin einer Marketing-Agentur mit 20 Mitarbeitern und schließlich zur SaaS…
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In this episode, I speak with Koen Stam and André Bressel about Cross-Functional Pods – an organisational structure that breaks down silos and creates customer-centric teams. What you can expect: How Cross-Functional Pods improve communication and collaboration between Marketing, Sales, and Customer Success The right timing and ideal size for imple…
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In dieser Folge tauche ich mit Dominic Blank – Mitgründer von Hyrise - in die Kunst des strategischen Vertriebsaufbaus ein. Als mehrfacher Gründer teilt Dominic wertvolle Erkenntnisse zum entscheidenden Übergang vom Founder Sales zur strukturierten Vertriebsorganisation. Was dich erwartet: Die Gründer-Typologie: Wie tech-orientierte und vertriebsaf…
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In this episode, I talk with Stefan Zanetti, a serial entrepreneur and pivot expert, about detecting and managing fundamental change in companies that have reached a growth plateau. What to expect: Stefan's 25-year journey as an entrepreneur, including how he navigated companies through pivots after they'd already achieved product-market fit A prac…
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In this special 100th episode, host Björn sits on the other side of the microphone as guest Rico Wyder interviews him about his journey as a podcaster, author, and entrepreneur. What to expect: The story behind how Björn started the podcast two years ago and his reflections on reaching 100 episodes A deep dive into Björn's personality through his s…
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In this episode, I talk with Dave Boyce, the Chief Strategy Officer at Winning by Design, about the critical decisions that make or break SaaS companies' journeys from product validation to scalable growth. What to expect: Why investors no longer fund multiple attempts at finding product-market fit and what this means for founders Dave's counterint…
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Gordana McNamara embodies the ideal Funky Flywheels ambassador. After 14 years of running her own marketing agency and 7 years of optimising B2B tech startups, she now builds scalable sales engines. As a self-described "HubSpot nerd," she bridges system implementation with strategic frameworks, making Funky Flywheels operational in real business en…
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KI-gestützte Vertriebsautomatisierung und die Zukunft des B2B-Sales. Was dich erwartet: Wie Daniel vom klassischen BWL-Studenten zum Mitgründer eines innovativen AI-Sales-Tools wurde Deep Dive: HoneySales' Ansatz zur Automatisierung von B2B-Prospecting mit künstlicher Intelligenz Einblicke in die Marktbearbeitung im SMB-Segment (bis 500 Mitarbeiter…
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In dieser Folge spreche ich mit Julian Wiedenhaus – Mitgründer und CEO von PlanCraft – über den Aufbau einer erfolgreichen SaaS-Lösung für das Handwerk und die perfekte Balance zwischen Product-Led-Growth und menschlichem Vertrieb. Was dich erwartet: Wie PlanCraft seit 2018 eine benutzerfreundliche Digitalisierungslösung für Handwerksbetriebe entwi…
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As we navigate today's capital-efficient growth environment, this conversation from August 2023 is more relevant than ever. Back then, I spoke with Benedikt Meuthen (former VP of Sales at deskbird), who scaled his sales team from 0 to 15 reps in just one year – and made the same mistake countless founders and sales leaders STILL make today. What to…
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In dieser Folge spreche ich mit Dominic Multerer – dem Mann, den das Handelsblatt bereits mit 16 Jahren zu Deutschlands jüngstem Marketingchef kürte – über seine erfolgreiche internationale Marktbearbeitung eines Softwareunternehmens für Energieoptimierung. Was dich erwartet: Wie Dominic eine globale Marketing- und Vertriebsstrategie für ein Enterp…
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In this episode of Funky Flywheels, we dive deep into the critical topic of go-to-market efficiency in today's changing business landscape. Join host Björn W. Schäfer as he speaks with two seasoned experts from software giant SAP - Giuseppe Cristiano and Kilian von Dosky. Why you should listen: The era of "growth at all costs" is over. Today's SaaS…
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In dieser inspirierenden Episode der Funky Flywheels Show tauchen wir ein in die außergewöhnliche Geschichte von modernem Mentoring, die mit einer mutigen LinkedIn-Videonachricht begann. Was dich erwartet: Ben Bauer, Head of Sales bei WorkFlex, hatte ein klares Ziel: seine Go-to-Market-Strategie verbessern. Statt den konventionellen Weg zu gehen, e…
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In this episode, host Björn W. Schäfer welcomes Lewin Keller, a former Google leader turned founder at Coachbot.ai, to dive deep into the transformative power of execution accountability in business and life. Discover how accountability dramatically increases goal achievement—from just 10% when merely thinking about goals to an astounding 95% with …
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"Ich bin eigentlich ein Product Guy." In meiner neuen Episode spreche ich mit Jan Marius Marquardt, Co-Founder and CEO von Zive über seine Erfahrungen als Seriengründer und die Herausforderungen, die mit der Gründung eines neuen Unternehmens im Bereich KI und Wissensmanagement verbunden sind. Jan teilt seine Perspektiven auf die Unterschiede zwisch…
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Sales Playbooks Are Dead – Long Live the GTM Playbook! For decades, every exceptional sales leader has created and honed a sales playbook—a structured, repeatable system designed to drive revenue growth. And here’s the truth: Sales playbooks are still effective in 2025. But here’s the real question: Is a sales playbook enough? ✅ Does it align all k…
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In dieser Podcast-Episode beleuchte ich, Björn W. Schäfer, mit Darja Schano ihre ersten 100 Tage als Go-To-Market-Lead bei Along. Darja teilt authentische Einblicke und beleuchtet zentrale Herausforderungen des B2B-Vertriebs: von der Implementierung einer effektiven Outbound Motion bis zur Strukturierung einer ganzheitlichen Customer Journey. Beson…
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In dieser Episode des Podcasts tauche ich, Björn W. Schäfer, mit André Bressel tief in die Herausforderungen des B2B-Vertriebs und die Bedeutung von strukturiertem Wachstum ein. Mit seiner Expertise teilt André wertvolle Einblicke in die Transformation von bauchgesteuertem Vertrieb hin zu systematischen Verkaufsprozessen, insbesondere im deutschspr…
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In dieser Episode des Podcasts tauche ich, Björn W. Schäfer, mit Romea Müller, CMO und Co-Gründerin von bont.ai, in die Realität eines bootstrapped Early-Stage B2B Software Startups ein. Mit ihrer frischen Perspektive aus den ersten sechs Monaten teilt Romea authentische Einblicke in die Transformation von einer unklaren ersten Website hin zu einer…
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In dieser Episode des Podcasts tauche ich, Björn W. Schäfer, mit Lennart Prange, Co-Founder von Valuecase, tief in die Welt des modernen B2B-Vertriebs ein. Mit über 100 Kunden im Portfolio teilt Lennart wertvolle Einblicke in die Transformation vom klassischen Sales-Ansatz hin zu einer hybriden Strategie mit Product-Led Growth und Self-Service-Elem…
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In dieser Episode diskutieren Björn W. Schäfer und Norman Rohr die entscheidende Rolle der Positionierung im Marketing, insbesondere im B2B-Bereich. Norman betont die Wichtigkeit, Produkte aus der Perspektive der Kunden zu betrachten und die Differenzierung im Wettbewerb zu verstehen. Er erklärt die Unterschiede zwischen Brand- und Product-Marketin…
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In dieser Episode diskutieren Björn W. Schäfer und Manuel Böhringer über das Thema effizientes Wachstum im Kontext von Investitionen in B2B SaaS Unternehmen. Manuel teilt seine Erfahrungen aus der VC-Welt und erklärt, wie Scalehouse Capital bei der Analyse von Startups vorgeht, insbesondere in der Seed-Phase. Die Diskussion umfasst wichtige Aspekte…
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🐰 Ein Vertriebshase mit 18 Jahren Erfahrung - nun 1. Head of Sales im Early-Stage Startup 🚀 In meiner letzten Podcast-Episode für das Jahr 2024 habe ich mit Marc Kiefer, dem ersten Head of Sales bei doinstruct, gesprochen. In aller Transparenz: ich war in den Einstellungprozess involviert und freue mich deshalb doppelt, hinter die Kulissen und in M…
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In meiner aktuellen Episode von "𝐓𝐡𝐞 𝐒𝐚𝐚𝐒 𝐒𝐲𝐦𝐩𝐡𝐨𝐧𝐲" spreche ich mit Dr. Kilian Schmidt, Co-Founder von Kertos. Aus dem täglichen Compliance-Chaos entstand die Unternehmensgründung, gefolgt von einer rasante Entwicklung. Kilian gibt faszinierende Einblicke, wie Kertos als innovative Plattformlösung Unternehmen dabei unterstützt, die komplexen Heraus…
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In dieser Episode diskutieren Björn W. Schäfer und Manuel Hartmann, Gründer vom Sales Playbook, anregend, provokant und unterhaltsam unterschiedliche Perspektiven auf Go-To-Market (GTM) und B2B Sales. Beide diskutieren Manuel und Björn leidenschaftlich über die Herausforderungen und Strategien im Marketing und Vertrieb, insbesondere in Bezug auf di…
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In dieser Episode spricht Björn W. Schäfer mit Stefan Bader, Mitgründer von Cello, über die innovative SaaS-Plattform, die Unternehmen hilft, effektive Referral-Programme zu implementieren. Stefan erläutert die Funktionsweise von Cello, die verschiedenen Use Cases, die Zielgruppen und die Bedeutung von Markenbekanntheit durch Referral-Programme. Zu…
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